残業は効率低下して集中できない!集中力を高めて定時で帰る7つの方法

集中力, 集中できない, 残業, 効率, 低下

 

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Aさん

残業なんてしたくないんだけど、集中力を高めて仕事をさっさと帰れるテクニックが知りたいなー。

こんな方に役立つ記事です。

 

この記事でわかること

・残業しないために集中力を高めるテクニック

 

どうも、miyanoです。

 

仕事が忙しい時期だと、どうしても残業しなくてはいけないことってあると思います。

でも残業すると、眠かったり疲れたりして効率が低下して集中できなくなってしまう。

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miyano

めっちゃわかります(笑)。

 

僕も昔は無意味な残業が蔓延している職場にいたので、集中できなくてる魏の日に持ち越してまた残業、という無限ループにはまっていたのですが、

起業をきっかけに毎日定時ダッシュをかまして、カフェで自分のビジネスやって楽しんでいます。

 

ということで今回は、そんな残業で集中できない原因と、仕事中の集中力を高めて定時で帰るための7つの方法についてまとめてみました。

 

 

残業すると作業効率が低下して仕事に集中できない

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いくら仕事を真剣に頑張っていても、定時を過ぎると集中力が途切れてしまうってことよくありませんか?

 

さっきまではバリバリ作業していたのに、

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Aさん

今日は何時に帰ろうかな、、

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Aさん

夕飯なに食おうかな、、

とかいろいろ考えたりしてしまって、効率が低下してしまうことってあると思います。

 

僕は気を紛らわすために、後輩にちょっかい出して雑談してしまったり、近所のコンビニに散歩しに行ったりしてましたね(;´・ω・)

「残業したくないのは甘えだ!」という体育会系の考えもありますが、根性だしたところで集中できないものはできませんよね。

 

ところで、人間が連続して仕事に集中していられる時間はどれくらいだか知ってます?

 

この手の話では必ず話題にあがる研究結果がありまして、それによると、

人間が十分覚醒して作業を行えるのは起床後12~13時間が限界で、起床後15時間以上では酒気帯び運転と同程度の作業能率まで低下する、という結果が出ているそうです。

<出典:Dawson D, Reid K. Fatigue, alcohol and performance impairment. Nature 1997;388:235>

 

例えば、朝6時に起床して、朝ご飯を食べて準備をして、7時に家を出るとしましょう。

都内に努めている人の平均通勤時間は1時間ほどのようですから、職場に付くのが8時。

8時ちょうどから勤務を始めて、所定労働時間を8時間とすると、定時が16時。

その時点で起床後10時間は経過していますね。

これでは残業2時間程度で限界を迎えることになります。

 

しかも上で書いたのはあくまで理想的なタイムラインですから、8時から始業であれば10分前くらいには職場に付くように行くでしょうし、通勤時間も1時間以上かかっている人もいるわけです。(僕は1時間半かかっています)

それを考えると、8時間労働でおよそ集中力の限界がきている人が多いのではないでしょうか?

 

しかもこれは、十分な睡眠時間をとった前提の話です。

残業が続いて、続けて睡眠時間が短いような状態では、起床後に集中できる時間も短くなってくると思います。

 

極論ですが、残業をする限り、

残業→睡眠が削られる→次の日の作業効率が低下→さらに残業

もしくは、

残業→帰って風呂だけ入って何もせずにすぐ寝る→残業→何もせずにすぐ寝る

永遠にこの2つのループのどちらかを繰り返すことになります。

 

仕事だけしてればいいやという人ならいいかもしれませんが、そうでないならば、残業自体をしないように、集中力を高めて仕事をさっさと終わらせて定時で帰りましょう。

 

残業するより効率化して定時で帰ろう!皆がやってる集中力を高める方法7選

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集中力アップ法1:デスク環境の整備

私はデスク回りに緑色のものを置き、椅子にふんわりしたクッションを敷いて仕事に取り組むようにしています。

仕事ではありますが、ワンポイントに遊び心を持たせることで疲れた時などに息抜きできるのでとてもオススメです。

ちょっと疲れた時こそ息抜きが必要で、クスッと笑えるようなものがあれば疲れも吹き飛びますし集中力も格段に上がります。

また、仕事中にもオンとオフをしっかりと切り替えることも大切だと思います。

周りの目を気にせず、自分のタイミングでしっかり休息を取ることこそが集中力アップに繋がると思います。

私は集中力を持続させるために、仕事で使う道具を見直すことから始めました。

例を挙げると、仕事でパソコンを使用する場合、動作が遅いとストレスに繋がり集中が途切れてしまいます。

動作を早くするために新しいパソコンを購入したり、HDDからSSDに移行して動作を軽くすることから見直していきます。

またいらない機能を削除したり、インターネットにおける邪魔な広告表示をブロックすることで、仕事に集中しやすい環境作りを実行しました。

集中力を途切れさせないために、仕事用の机には可能な限り物を置かないようにしています。

写真やオブジェを置くことでリラックスして仕事が出来るという人もいますが、

集中力が途切れがちな人は、必要な物以外を視界に入れないようにすることで、集中力途切れが回避できると思います。

 

集中力アップ法2:睡眠・仮眠

集中力がどうしても落ちてしまう時、それは仕事中睡魔に襲われてしまう時です。

眠気との闘いは本当に辛いです。ではどのように改善させていくかですが、ずばり普段からぐっすりと眠る。これに尽きると思います。

睡魔のせいで集中力に欠け、仕事がスムーズに片付かず残業、帰宅時間が遅くなり睡眠時間が削られるという負のループに陥っている人は、

普段からぐっすりと眠って仕事に集中、定時で上がり早めに帰宅、早く寝るという良いループを作って行けばいいと思います。

休憩時間などがあれば思い切って寝てしまいますが、そうでない時の場合、

私は常備している「蒸気が出るアイマスク」を装着してリフレッシュしています。

その時仕事場にいるメンバーをみてデスクでやっても怒られなさそうならその場で、少しきまずい場合にはマスクを持ってトイレの個室にいき、

アイマスクをしたまま目をつむって5分ほど、何も考えずにただボーっとします。

蒸気で目の周りが熱くなるのがとても気持ち良く、これだけでうたた寝をしたくらいのリフレッシュ効果があります。

かなりスッキリして仕事にのぞめるようになるのでおすすめです。

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ありがちかも知れませんが私が集中力切れした時は、

トイレに行って少しサボる、もしくは5分でもトイレで目を瞑るを実践していました。

私の働くオフィス内は人がとても多くてガヤガヤしていたので、一瞬でもその場を離れる事で集中力を巻き戻すようにしていました。

また少しだけサボれているという少年のようなわくわく感も集中力切れの回避のテクニックになっていたのかなと思います。

本来人込みはあまり得意じゃなかったり、一人の時間に癒される事のある方におススメの方法です。

昼休みに15分程度でよいので眠ると、午後の集中力が格段に上がります。

他に場所がない場合は自分の机でも仕方ないのですが、休憩室があれば、そうした所を利用すると、よりリラックスして眠ることができます。

この方法は、事務職で、机に向かっていて、身体はあまり動かさず頭脳ばかり使っている人におススメです。

眠ることで脳の疲れがリフレッシュできて、午後からの仕事に対してクリアな頭で取り組むことが可能になるからです。

 

集中力アップ法3:自分で目標・ご褒美を設定

コーヒーが好きなので「○○時までに作業を終わらせたら美味しいコーヒーが飲める」

小さな目標?を立てるとモチベーションがあがりますよ。

私の集中力を高める方法は「目の前にエサをぶら下げる」という方法です。

あと10分頑張れば飲み物を買っていい、昼までにこの仕事に区切りがつけばいつもより奮発した昼食にする、

今日一日乗り切れば明日は休みだから涼しい部屋で一日中ゲームをする、など

目標とそれを達成したときの自分へのご褒美を設定することでモチベーションが高まり、集中力を持続させることができます。

単純作業などが続く場合は集中力を持続させるのが難しいのでこの方法を実践してみることをオススメします。

私も勉強、仕事、日々の雑務まで集中すればすぐ終わる事が、

他の事にとらわれ何倍の時間がかかってしまい成果が出せない事が多い人間でした。

ただし、変えたい気持ちが私自身にありましたので3つの事を行う事で劇的に変わりましたので是非実践されてみて下さい。

まず1つ目は、時間です!どのくらいで行う作業を終わらせるかを計画します。最初は短い設定がより効果的です。

2つ目はリラックスです。自分が無理して集中力を身に付けようとしても長続きは出来ません。自分がやる気のある時間に少しづつ行います

3つ目は達成感です。達成感がなければ長続きは出来ません。

自分の目標がクリア出来ればこれほど嬉しいことはないです。喜び、明日も行うと意欲の為にも達成感を持つ目標設定をします。

以上この3つの事を行う事で集中力を高めてみて下さい。

 

集中力アップ法4:コーヒーを飲む

私は集中力を上げるために、まず苦手なブラックコーヒーを飲んで気持ちを仕事モードへと切り替えるようにします。

また、仕事内容を見てなるべく単純な作業だと感じるものから始めるようにします。

単純作業から始めることで要領がすぐわかるので、すぐに仕事に取り掛かることが出来てそのまま長い時間集中力が続きます。

仕事になかなか取り掛かることが出来ない人や、仕事に取り掛かってもなかなかうまく取り掛かることが出来ない人にオススメです。

私は血圧が低いことも影響しているのか、特に午前中は頭がぼ~っとしていることが多く、いまいち集中できないことが多々ありました。

そこで自分なりに調べてみるとカフェインやローズマリーがいいと聞き、早速取り入れてみることに。

コーヒーは朝食後に飲み、ローズマリーはハーブティーにして日中ちょこちょこ飲むようにしました。

効果があるのか頭も冴えるようになり、集中できるようになってきました。

ローズマリーは血圧を上げる効果もあるようなので、血圧の低い方にもおすすめです。

 

集中力アップ法5:ストレッチ・ツボ・深呼吸

私が仕事の集中力を高めるためにやっているのは、深呼吸と手のツボをおすことです。

深呼吸は鼻ですって口でゆっくりはきます。手のツボは薬指とな中指のすぐ下にあるつぼです。

手のひらは全体につぼが多いのでマッサージもします。

また気になることはできるだけ仕事にとりかかるまえにすませて、それをわかりやすくメモをしておきます。

色でわけるとわかりやすいです。わからないことは一人で考えないで、まわりの人に協力してもらいます。

心を落ち着ける呼吸法を行うことにより、冷静に仕事に取り組めるようになります。

仕事でミスをしてしまいがちな人に効果的です。

目を閉じて背筋を伸ばし、息を大きく吸い込み、肺に空気が無くなるまでゆっくりと吹き出します。

これを3回程繰り返します。動作の最中は、何も考えず、呼吸法に意識を傾けます。

呼吸法を終えると、とても落ち着いた気持ちになれます。気持ちが落ち着けば、冷静に判断できるようになるため、仕事でのミスを減らせるのです。

昼休み等に、簡単に筋トレとストレッチを行うと、集中して仕事に取り組めます。

体のだるさを感じて仕事に集中できない人に効果的な方法です。

筋トレは腕立て伏せを10回3セット行い、ストレッチは首回りの筋肉を伸ばしてあげます。

腕立て伏せをすると、体内ホルモンが活性化するため、元気が出てきます。

また、首回りの筋肉を伸ばすと血行が良くなり、肩凝りの解消を望めます。

結果として、体のだるさを無くすことができ、仕事に集中できるコンディションを作れます。

 

集中力アップ法6:時間を意識する

長時間仕事を行っていると、どうしても集中力が続かずついついダラダラしてしまうのです。

そんな時に「ストップウォッチ」を使用して集中力を持続させています。

ストップウォッチで仕事の時間を図ることで、効率化を図る意図もありますが、

「設定時間内は集中しよう」という自分の意識付けをするために最適な方法なのです。

休憩時の時間も図ることでメリハリが生まれますし、仕事を終わらせた時間が少しづつ縮んでいくとやる気が出ます。

 

集中力アップ法7:その他

私が実戦している仕事の集中力を維持する方法は、「好きなアーティストのCDをリピートしながら作業する」です。

初めて聞く新譜よりは聴き込んで一緒に歌えるくらいのものがいいと思います。

頭を使って常に新しいものを創り出す方には向いていなと思いますが、

単純作業とか、慣れた仕事の場合はライブDVDなど垂れ流しにしながら作業すると時間を忘れて気がつくと2時間くらいはあっという間にすぎています。

環境がゆるすなら、一緒に歌いながらやればさらに効果的です。

私は会社内にずっと常駐し、いわゆるデスクワークをこなしています。

集中力を継続するために、話しかけてほしくない時はそのようなオーラを出します。

電話がかかってくることもありますが、それも人任せにします。

もちろん普段からそのような態度をとっているわけではなく、時間をかけて作り上げたテクニックです。

今仕事に集中しているな、じゃあそのまま集中しておいてもらおうと周囲に思ってもらうことが大事なのです。

自分の仕事が一段落すれば、率先して電話も取りますし、雑務を行うこともあります。この方法は流されやすい人にお勧めです。

仕事中常に集中しているのは無理があると思いますので、今完全に仕事モードに入ったなと周囲に納得させれば自分への圧力にもなりますし、結果を出そうと思って頑張れるはずです。

私の集中を上げる方法は、仕事の量を細かく分けてから取りかかるという方法です。

この方法は長く集中力が保たないといった人にオススメです。

何故オススメかというと、仕事の量を細かく分けることで一つひとつの仕事が短時間で終わるようになります。

そのため、集中力が切れる前に仕事が終わるようにすることで集中力を切らさないようにします。

また細かく分けることで一つひとつの仕事が単純なものになります。そのようにすることで、より仕事に集中できるようになります。

 

定時で帰ったら残業代稼げないじゃん!というあなたへ

集中力, 集中できない, 残業, 効率, 低下カフェのテラス席でドヤ顔でブログ更新中の僕

残業するくらいなら自分で副業して稼いだ方がマシです。

これは断言できます(笑)。

 

残業は会社の仕事の延長なので、潜在的に受け身です。

「やらされている仕事」という意識があるわけですね。

 

こういった仕事を我慢して続けていてもストレスがかかりますし、将来の発展性は少ないです。

 

その点、自分でやるビジネスは自分の努力次第で報酬が増えていくわけですから、能動的でワクワクする活動です。

これが決定的な違いです。

やり方によってはそのまま続けて独立することもできますしね。

 

僕の場合は、プロフィールに書いてあるように、半年のアメリカ出張があったり、残業100時間だったりした中でも、20万円くらいは稼げるようになりました。(その過程はプロフィールで赤裸々に語ってますのでよかったら見てみてください笑。

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ぜひこの記事を参考に、仕事の集中力を高めてさっさと終わらせて、時間を有意義に活用するキッカケにしてみてください。

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PROFILE    このサイトの管理人    

miyano
1990年生まれ/長野県出身

好き:1人カフェ、アボカド、シンプルな服、変化や成長を感じられるコト
苦手:甘ーいもの、統一感がないモノ、誰かにやらされるコト

 

なーんにも考えずに大学院まで卒業し社会人になった、いわゆる敷かれたレールを歩いてきたゆとり世代。
会社に入って、飛行機に乗ったことがないのに、いきなり半年間アメリカにぶっ飛ばされて、残業100時間の激務で思わず男泣き。

受け身で生きてきたつけが回ってきたのか…と後悔したが、どうにか現状を変えるためにネットビジネスを始める。
現在は会社員の傍ら、アフィリエイト、ブログコンサル、Webメディア運営など独立するための活動が中心。

 

『やらされない働き方で、やらされない人生に変えていく。』ための情報を発信しています。

沈黙でも気まずくない仲間を増やすために、コンサルティングも行うようになりました。