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なんて言う?退職理由のうまい言い方・伝え方と体験談まとめ

Aさん
Aさん

退職理由を上司に伝えようと思うんだけど、無難にこなせるうまい言い方や伝え方ってないかなー?

こんな方に役立つ記事です。

本記事の内容
  • 退職理由のうまい言い方・伝え方と体験談
  • 退職理由をスムーズに切り出すコツ

どうも、miyanoです。

退職したいっ!って思っているんだけど、いざ退職の意志を上司に伝えようと思うと、どうやって理由を説明したらいいか迷いますよね。

Aさん
Aさん

今日こそ辞めるって言うぞ、言うぞ、、、でも変なこと言って引き止められたり、反感を買ったら面倒だし、どう伝えたら無難に済むんだろう・・・

miyano
miyano
めっちゃわかります(笑)。

別に退職理由なんて「一身上の都合」で十分ですし、何を聞かれても言う必要なんてないんですよね。

でも、一応もっともらしい伝え方や切り出し方を考えておいた方が納得してもらえて、スムーズにことが進む可能性が高いですよね。

僕もいい伝え方ないかなー、といろいろ考えていましたが、起業キッカケで吹っ切れて普通に退職の意志を伝えることができました。

ということで今回は、退職理由をどう言ったり伝えたりしたらいいかわからない時に、参考になる無難な言い方や切り出し方について体験談とともにまとめてみたので紹介していきます。

いくら退職したくてもさすがにストレートには切り出せない件。

昔の僕は、仕事に興味が持てなくて、仕事中は心底やる気がなくて、そんな仕事をしなければいけない現実にイライラしながら働いていました。

  • 「仕事は見て覚えろ」といって何も教えてくれない上司
  • 1週間前に宣告される海外出張

など、理不尽なことも多かったので仕事が本当につまらなく感じていたんですよね。

当時は、自分以外が帰宅して1人ぼっりになった職場で、イライラしてレッドブルの缶をグシャグシャに握りつぶして、ゴミ箱に向かって「バコーン!」と投げ捨てたりしていました笑。

そんな状況だったので、

miyano
miyano

このまま貴重な20代の時間を使うのももったいないし、嘘ついてでも退職したい!

と常に思っていました。

でも、本音では、

miyano
miyano

こんなクソみたいな職場でやってられるかボケ!

と思っているんですが、さすがにそのままストレートに言うわけにはいかないので、

「ちょっとお時間よろしいでしょうか?」から始まって、無難な切り出し方から退職理由を言うことになるわけですよね。

でも適当に伝えて上司の反感を買って面倒くさいことになったらどうしよう・・・という不安もありました。

そもそも退職理由なんて「一身上の都合」で十分ですし、何を聞かれても言う必要なんてないんですよ。

でも、例えば上司との面談で下手な言い方をして反感を買って、

上司
上司
  • 俺の指導が不満か?あぁ!?
  • その理由は本当なのか?甘えてるんじゃないか!?
  • それは他の支店ではできないのか?
  • 辞めて何の仕事するんだ?お前なんかが転職できるのか?

というマウンティングをされたら、何かしら答えなきゃ気まずい雰囲気になりますし、

ズルズルと長引いて、最悪の場合退職させてもらえないんじゃないかと不安で、なかなか退職に向けて踏み出せない自分がいました。

今でこそ、プロフィールで紹介しているように、誰からもやらされない働き方でお金を稼ぐことができているので、退職に向けて動くことができましたが、

昔の僕と同じように、きっぱり辞めようと思ってもなかなか切り出せないという人も多いと思います。

PROFILEはじめまして。 "やらされない働き方で、やらされない人生に変えていく。"をコンセプトに活動しているmiyanoと申します。 ...

ということでまずは、退職をどう言い出したり切り出したらいいか、辞めた人の体験談とともにまとめてみたので、ケーススタディとしてみていきましょう。

なんて言う?退職理由のうまい言い方・伝え方と体験談まとめ

事前に家族で決めたことにする

残業や休日出勤が多く体力の限界で退職を伝える時に、家族の同意があることを添えて上司に退職を伝えたらスムーズに了承してもらいました。

まず上司に申し訳なさそうに、「実は家族会議を開いて決定済みの報告になってしまって申し訳ないのですが…」と切り出して、激務が家族の負担になっていることを踏まえて報告しました。

そうすると上司も「家族で決まったことに口出しできない。それなら仕方ない」と無理な慰留を受けずに退職の話を進めることができました。

本当の理由は仕事量が増え、日々のストレスがすごくて、体調を崩してしまったことでしたが、

それを言ったところで仕事量が減るわけではないのは分かっていたし、それでも続けている人たちもいたので、理由にはしませんでした。

ちょうどマンションを購入し、引っ越しが決まっていたので、通勤が遠くなるためということにし、家族にも了承済みであることを付け加えました。

お陰で円満に退社することができました。

前向きな理由を誠意をもって話す

私の体験談で書かせていただきます。私が退職を決意した理由はいくつかあります。

会社の風土が合わなかったことと、もう少しやりがいのある仕事をしたかったことが主な理由の2つです。

大手の企業でしたが、社員さんのモチベーションがあまり高くない会社だったので、元上司には自分の退職後にやりたいことなどを誠意を持って話し、納得していただきました。

相手も人間なので頑張ろうとしている人には後押しをしてくれるはずです。

動揺せず、しっかり言い切る

退職を上司に伝えることは勇気がいります。

周りの同僚にはまだ知られたくないため、タイミングとしては業務終了後の誰もいないところで、話したいことがあると伝えます。

辞めたいのであれば引き止めることができない勢いで、「退職しようと思っています」ではなくしっかりと「辞めさせていただきます」と断定をしましょう。

目を見てしっかりと動揺せずに伝えることで誠意を伝えましょう。

上司の機嫌がよさそうなタイミングを狙う

仕事量が多く毎日残業で辛かったため退職を考えました。

上司の様子を見て機嫌が良さそうで仕事が一段落している時に話があると伝え二人で話しました。

退職希望を色々な理由を付けて伝えて上司の言い分もきちんと頷きながら聞きました。

「上司の意見も分かるがじっくり時間をかけて考えた結果です。」と伝えたらそこまで意志がかたいなら仕方ない。とスムーズに円満退職ができました。

事前に退職時期を考えておく

上司によっては、忙しい時はイライラしていることがあります。なるべく、上司が落ち着いて話を聞いてくれそうなタイミングを見計らいます。

それから急にではなく、退職時期を事前に考えておきます。あまり仕事が嫌だから、というような言い方は避けます。

そして、「実は・・・」という切り出し方をすると良い、と思います。

事前に噂を流しておく

新しく入社したスタッフが信頼できなくて、仕事上のトラブルに巻き込まれる前に退職を決意しました。

午後から皆がランチに行った後、留守番をしている上司をつかまえてゆっくり切り出しました。

本当の理由は言わず、一ヶ月前くらいから噂を流していた親の体調不良を理由にして、礼儀正しく話すことを心掛けました。申し訳ありません。と伝え、スムーズに退職できま

ゆっくり丁寧に話す

誰もが、『あ、それは仕方がないね』と言ってもらえるような理由でないと会社はかなり引き留めますよね。

私も何度も辞めようと思いましたが、円満に辞めたかったので結婚して遠くに行くことを理由に退職しました。

とても通える範囲ではなかったので納得してくれました。直属の上司と2人で話をしましたね。

ゆっくり丁寧に話をしたのは覚えています。あと、急に辞めるというと会社側も人を探すのは時間かかるので、早めに相談してみるといいと思います。

仕方のない雰囲気を出す

本当は素直に退職を考えた理由と意思を伝えればいいと思いますが、なかなか難しいこともあると思います。

私は地方から出てきていたこともあったので、地元に帰らなければいけなく退職したいと伝えたことがあります。

それであれば、会社への不満などによる退職ではなく、仕方のない退職だという印象を与えるので、スムーズに退職することができました。

退職理由のうまい言い方・伝え方を考えるのって本当に必要ですか?

さて、退職理由のうまい言い方・伝え方の例を紹介してきましたがいかがでしょうか?

ピンとくるものがありましたか?

それとも「退職理由考えるのめんどくせー」と思ったでしょうか?

さて、ここで一旦冷静になって考えてみましょう。

退職理由を無難に伝えるためにいろいろ考えることって本当に必要なことなんでしょうか?

試しに、表にしてメリットとデメリットを整理してみました。

退職理由の無難な言い方を考える
メリット ・穏便に退職できる可能性がある
デメリット ・嘘がバレる可能性がある
・単純に面倒くさい
時間的コスト

×

金銭的コスト

まず、無難な退職理由が最後までバレなければ、波風立てずに穏便に退職できるメリットがありますね。

実際僕も最後まで嘘の理由で通しましたが、波風立てずに退職することができました。

デメリットとしては、嘘がバレて余計に面倒になる可能性がありますよね。

例えば、僕は以下のようことは何回も聞かれましたから、これらに答えられないようならバレる可能性ありです。

上司
上司
  • なんで辞めるんだ
  • それは他の支店ではできないの?
  • 辞めて何の仕事するんだ?
  • 次の職場は決まってるのか?

僕もかなりシミュレーションしてから上司との面談に臨みましたが、

miyano
miyano

えっと、次はIT業界で、友人が取締役をやっている会社に行くことになって・・・

など、結構苦しい言い訳になってしまった部分もありました。

そして一番のデメリットは時間的なコストがかかることです。

社会人になると”人生の時間の大切さ”は身に染みているはずです。

ですが、わざわざ嘘の退職理由や無難な言い方を考える場合、そんな貴重な時間をたくさん使ってしまうんです。

実際に僕が退職までにやったことはこちら。

  • 嘘のバレない退職理由を考え、無難な言い方を考える
  • つっこまれても大丈夫なようにシミュレーションする
  • 親しい同僚には事前に説明しておく
  • 上司複数人との面談5回:理由の説明、退職日の交渉、有給休暇の消化交渉など
  • 退職願いの作成
  • 上司に退職願を提出、人事部に送付してもらう
  • 人事部との面談1回
  • 仕事の引継ぎ資料の作成
  • 引継ぎ作業
  • デスクの片付け
  • 人事部と未払い給与、雇用保険、離職票、退職金の振込請求等の確認
  • 挨拶回り、関係者に説明
  • 送迎会に出席、部署の人たちの前で挨拶

めっちゃ多く見えますが、退職しようと思ったら普通にこれくらいの手間がかかります。

そして、僕の場合は最終的に退職するまでに1年近くかかりました。

もっと早く辞めたかったんですが辞められず、この過程で費やした労力は、今考えると全て無駄でした。

もちろん、その職場でまだ得るものがあるなら時間をかけて退職準備をすればいいと思います。

でも、その職場でもう得るものがないのであれば、退職をするまでの期間ってぶっちゃけ人生の無駄じゃないですか?

転職先が決まっていればなおさらです。

さっさと次の仕事の経験値を積んだ方がいいに決まっています。

Aさん
Aさん

でもみんなやってることだし、時間がかかっても仕方ないよ。

と思っているあなた、実はもっと楽に解決できる方法があるんです。

退職作業に時間を奪われたくないなら退職代行があります

退職作業に時間を奪われたくないのであれば、退職代行を使うという手があります。

退職代行とは要するに、『退職の意思をあなたに代わって会社に伝えてくれるサービス』のことですね。

退職代行サービスを使うことで、あなたは無駄な手間をかけずに退職することができるんです。

表にしてメリットとデメリットをまとめてみるとこんな感じですね。

退職代行を使う
メリット ・退職作業に時間を奪われることがない
デメリット ・業者選びを間違えるとトラブルになる可能性もある
時間的コスト


即日辞められるケースもある

金銭的コスト


50,000円程度が相場

まず、基本的な会社への連絡等は業者がやってくれますので、あなたは何もする必要はありません。

先ほどの例に当てはめてみるとこんな感じですね。

不要:嘘のバレない退職理由を考え、無難な言い方を考える

不要:つっこまれても大丈夫なようにシミュレーションする

不要:親しい同僚には事前に説明しておく

不要:上司複数人との面談5回:理由の説明、退職日の交渉、有給休暇の消化交渉など

必要:退職願いの作成

不要:上司に退職願を提出、人事部に送付してもらう

不要:人事部との面談1回

場合による:仕事の引継ぎ資料の作成

場合による:引継ぎ作業

不要:デスクの片付け

業者による:人事部と未払い給与、雇用保険、離職票、退職金の振込請求等の確認

不要:挨拶回り、関係者に説明

不要:送迎会に出席

必要:会社から借りている物品を郵送で贈り返す

最大で8割ほどの作業が不要になります。

僕のケースに当てはめると、数ヶ月分は短縮できることになります。

miyano
miyano

空気を読まずに、退職代行でも使ってもっと早く辞めていたら…と今でも悔やむことがあります。

最短で即日辞められるケースもあるんです。

(退職日を決める⇒それまで有給(労働者の権利)を使うことで、出社せずに退職できる)

もちろん金銭的なコストはかかります。

でも、数か月今の職場で無駄に耐えることを考えると、どう考えてもお金を払ってすぐに辞めた方が合理的ですよね。

実際に「早急に退職手続きは済ませたい」という理由で退職代行を利用する人も増えているんですよ。

自分としては退職の手続きは早急に済ませてはやく次の行動を起こしたいという気持ちが強かったので。

(引用:【退職代行EXIT 利用者体験談】人材広告会社Iさん)

ただし、需要が急増しているサービスだけに、怪しい業者が増えているのも事実です。

業者選びを間違えると、損害賠償請求や懲戒解雇など、会社側と思わぬトラブルになることもあります。

退職代行の仕組みや、失敗しないサービスの選び方のポイントなどはこちらの記事で徹底解説しています。

時間を無駄にしたくない!という方はぜひこちらの記事を参考にしてみて下さいね。

【保存版】失敗しない退職代行サービスの選び方とおすすめランキング 『退職の意思を伝えたのに、引き止められて辞められない…』 『上司に「無責任だ!常識がない!」と言われて話を聞いてもらえない...

退職理由のうまい言い方・伝え方を考えるvs退職代行

改めて、退職理由の無難な言い方や伝え方を考える場合と、退職代行を使う場合を比較するとこんな感じになりますね。

退職理由の無難な言い方 退職代行
メリット ・穏便に退職できる可能性がある ・退職作業に時間を奪われることがない
デメリット ・嘘がバレる可能性がある
・単純に面倒くさい
・業者選びを間違えるとトラブルになる可能性もある
時間的コスト ×
半年以上
引き延ばされることもある

即日対応も可能
金銭的コスト
50,000円程度

失敗しない退職代行の選び方はこちらの記事で徹底解説していますので、併せてご覧下さい。

【保存版】失敗しない退職代行サービスの選び方とおすすめランキング 『退職の意思を伝えたのに、引き止められて辞められない…』 『上司に「無責任だ!常識がない!」と言われて話を聞いてもらえない...
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【1990年生まれ/長野県出身】敷かれたレールを歩いてきたゆとり世代→就職→飛行機乗ったことがないのに半年アメリカに飛ばされる→起業→独立。 ”誰にもやらされない働き方”で生きていくための情報を発信しています。 ≫詳しいプロフィールはこちら

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